情況一(yī)般是這樣：

      先是會議召集人在辦公室、通訊軟件、各種群裏嚷嚷開(kāi)會，說好的三點半，三點四十大(dà)家拖拖拉拉地動身往會議室走。三點五十，大(dà)部分(fēn)人到了。最後倆人則在四點鍾推門進來。

      務實點兒的單位這時候打開(kāi)投影講PPT了。各種花裏胡哨神頭鬼臉的PPT輪番上場，海量内容裏面一(yī)般有三頁有點用。

      接下(xià)來，說好一(yī)個小(xiǎo)時能開(kāi)完的會，被各種彙報、疑問、推诿、扯皮越拖越長。領導焦頭爛額啪啪拍着腦門兒，做了三五個決定，最後說一(yī)句“會後，我(wǒ)(wǒ)們要狠抓落實！”這才終于散會了。

      至于落實的事兒……還是下(xià)次開(kāi)會再說吧。

然而有一(yī)家企業，人家是這樣開(kāi)會的

 

【用APP開(kāi)會，低調奢華有内涵】

 

      在今年亮相的萬達的移動辦公App裏，有一(yī)個“會議管理系統”。點進去(qù)不僅能看見日程安排，連開(kāi)會期間什麽天氣、該穿什麽衣服都能知(zhī)道。乘車(chē)的時候不怕找不到車(chē)，隻要進入APP，你幾點上車(chē)、在哪個位置上車(chē)、哪個司機負責對接你，一(yī)目了然。

      如果找不到自己的座位怎麽辦？點開(kāi)查詢，輸入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃飯時鄰座是誰也會一(yī)并彈出！

 

【領導開(kāi)會遲到，後果也很嚴重！】

 

      在萬達，如果你敢開(kāi)會遲到，一(yī)定很難堪！

      曾經有個總經理級别的領導第一(yī)次開(kāi)總裁會。他按照通知(zhī)的時間“掐點”去(qù)的，一(yī)進會場，全場都用異樣的眼神看他，看得他心裏直發毛。

      第二次開(kāi)會，他提前5分(fēn)鍾來了，但還是被大(dà)家用異樣的目光“ 矚目”了一(yī)番。後來才知(zhī)道，在萬達開(kāi)會有個不成文的規定：大(dà)大(dà)小(xiǎo)小(xiǎo)的會，下(xià)一(yī)級一(yī)定會比上一(yī)級提前早到5~10 分(fēn)鍾。這不僅是一(yī)種尊重，更是一(yī)種對待會議的态度。

 

【沒有10張PPT講不完的事】

 

      萬達開(kāi)會從來沒有空話(huà)、廢話(huà)，開(kāi)會是要解決問題的，不是來聽(tīng)你唠叨的。

      萬達開(kāi)會用的PPT都是極簡風格，有規範模闆，杜絕花裏胡哨。一(yī)般開(kāi)會不許超過10張，給董事長、總裁彙報基本不會超過3張。當然這3張都是筋骨，筋骨後基本上都有超鏈接，如果領導問細節，後面有更細的。效率之高、幹貨之幹，令人驚歎不已。一(yī)句話(huà)，扯淡的會，萬達從來不開(kāi)。

 

【發言能縮不能拖，說散會就散會！】

 

      在萬達，極少有拖延開(kāi)會時間的情況，會議手冊上說幾點散會就幾點散會。

      首先，會議通知(zhī)時就明确會議開(kāi)始及結束的時間。會議中(zhōng)，每件事項的讨論時間都很明确。另外(wài)，會議主持人也要負責控制好會議時間。對于一(yī)些重要的會議，有的與會發言者要提前預演，有時還不止一(yī)遍。

      不僅如此，即便是王健林講話(huà)，如果他說要講1個小(xiǎo)時，那基本上距離(lí)結束時間左右不會差5分(fēn)鍾。

      因此，在萬達，幾乎所有人都能做到說幾分(fēn)鍾就幾分(fēn)鍾，隻會縮時。所以準時散會就是一(yī)件很容易的事。

 

【開(kāi)完會，别想跑！】

 

      不要以爲開(kāi)完會就可以一(yī)拍屁股走人，萬達的重要會議都有紀要，還有一(yī)套強大(dà)的會議督辦系統。開(kāi)會确定的事會落實到每個人、每件事、具體(tǐ)時間段。

      爲此，萬達還開(kāi)發了一(yī)個任務追蹤系統。這裏能顯示你的任務要完成的日期、目前完成的進度。項目負責人對照此，要彙報目前完成了哪些工(gōng)作，還需要做哪些工(gōng)作，下(xià)次開(kāi)會預計進度是百分(fēn)之多少，能否在預定時間完成整個項目目标等。

      記錄員(yuán)會将這些數據一(yī)一(yī)錄入系統，下(xià)次開(kāi)會一(yī)一(yī)核對複盤，并再次建立新的任務進度。另外(wài)，手機會在快接近任務節點時，自動提醒你加快項目進程。

      因爲有一(yī)套強有力的落實方法，在萬達，你也不就會聽(tīng)到“會後，我(wǒ)(wǒ)們要狠抓落實”這樣的“虛”話(huà)。